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蛋白质平台仪器管理办法(暂行)

(一)用户类别:



 包括北京大学生命科学学院所有职工、学生、博士后、访问学者等。



如果本院课题组校外合作者希望使用仪器中心蛋白平台的设备,需经课题组负责人同意,且所发生的所有仪器使用费将计入该课题组。

   


 校内用户可以分为以下三类:



1.初学者:只能由仪器管理员或由管理员认定的指导者代为操作,同时接受管理员的一对一培训,确保用户达到独立操作的要求。



2.白天操作者:经过管理员一段时间的培训,可在仪器常规运行时间(A时间段,见下)内独立操作。此类操作者需具有正确操作仪器的

能力,了解仪器的运行原理,能够及时察觉仪器出现的问题并寻求帮助。



3.独立操作者:由仪器中心管理人员授予门禁或钥匙,可预约任何时段机时,使用仪器中心蛋白平台的某一台或多台仪器。此类操作者应

熟悉仪器的运行原理和操作方法,并能解决一些突发的小问题。另外,应具有较强的责任心,能够负责仪器乃至整个平台实验室的安全。



由仪器管理员对用户进行测试,按照用户操作仪器的能力和经验及测试结果对其进行分类。



前两类操作者必须经过一定时间的培训,由仪器中心确认后方可成为独立操作者,并由仪器管理员、操作者及所在课题组负责人三方签

署“独立用户声明”。



各类操作者如不遵守仪器的相关使用规则,仪器中心有权撤销或降低其仪器使用资格。



(二)仪器中心蛋白平台仪器开放时间:



仪器开放时间分以下两种:



A)正常工作时间段:


周一至周五上午8:00~20:00;



B)非正常工作时间段:


周一至周五 晚上20:00~次日8:00;


周六至周日及学校法定节假日



生科院院内用户需提前一周在网上预约,经仪器管理员确认后生效。院外用户需电话或书面预约。 用户若要取消预约,请提前通知仪器管理员。

    


A时间段对所有用户开放,B时间段仅对独立操作者开放,并需所在课题组导师签字,由课题组担保仪器的使用安全。

    


中心工作人员实行一周五天工作制,学校法定节假日及寒暑假实行轮班制进行值班。

    


A、B时间段仪器按照不同方式进行管理:

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A时间段:由中心技术人员负责管理。



B时间段:只对取得独立操作资格的用户开放,由用户完成仪器关闭等事宜。



(三)仪器预约:



为了提高仪器使用效率,并方便用户计划自己的实验时间,生科院仪器中心设有专门的预约系统。预约者可通过网上申请的方式预约一至两内的机时。所预约机时通过该仪器管理员审核后生效。如果有计划内的仪器维护、修理或安装等事宜,仪器管理员会事先关闭相应时段。仪器中心有权优先为仪器配件安装和维修以及其它偶发事件安排时段。



用户在使用中心蛋白平台设备之前必须填写由中心制作的“用户预约账户申请表”,如实填写用户信息,由课题组负责人签字同意,交仪器管理员备案。仪器管理员将用户有关信息录入预约系统,并为用户建立账户,用户方可进行预约。



各仪器根据使用情况制定不同的标准,谁预约谁使用;如某时段无人预约,则按照先来先用的原则使用。



需临时插空使用仪器者,请提前告知管理员,由管理员进行安排;或与预约使用者自行协商解决。



为避免学生之间换名预约,中心将按照课题组进行预约并注明具体操作者。预约审核通过后,若用户实验计划改变,应按照规定及时取消预约,以便他人使用。如不及时取消预约导致仪器闲置,则仪器管理人员有权进行不良使用记录,同时将闲置机时计入该课题组。用户如累计多次不良使用记录,仪器管理人员有权取消其预约资格。



 院外用户与院内用户预约时间发生冲突时,院内用户有绝对优先权。原则上院外用户不得预约非正常工作时段,不具备独立操作资格的用户亦不得预约B时段。



请用户按照预约时间准时开始实验,如不能按时开始,请及时通知管理员,以免仪器闲置。如未通知管理员,预约时间半小时后仍未开始实验者,预约自动作废,且此时段计入该课题组使用机时。



(四)实验耗材及其费用:



仪器中心会提供部分一次性用品及仪器专用试剂耗材(主要包括一次性手套,移液器,乙醇,超纯水),其他实验用品请用户自备。所有用户需按照实际使用量缴纳其在中心所使用一次性用品及试剂耗材的费用。这些物品主要包括:相互作用分析芯片、蛋白纯化分析柱使用消耗及蛋白结晶试剂耗材等相关特殊配套设备,中心将按照成本价进行收取。   



(五)机时费:仪器中心将按照学院有关规定测算仪器运行成本并制定每台仪器的合理机时费收费标准。



(六)登记制度:



 仪器中心每台蛋白平台的仪器都附带一个使用登记本。每位用户在实验结束后必须按照要求如实登记实际使用时间。如发现故意不登记或未如实登记者,管理员有权视情节轻重取消其用户资格。



必须登记内容包括:所属课题组、使用者姓名、仪器操作模式、样品数量、使用日期、使用开始和结束的时间、使用过程中仪器运转情况等。这些登记内容对仪器的维护和使用机时的统计非常重要。



(七)仪器运行费使用规则:参见仪器中心有关财务规定。



(八)蛋白平台类仪器使用者注意事项:



仪器预约:



1.用户需填写“用户预约账户申请表”并同意遵守本规定,由课题组负责人签字认可后,仪器管理员方为其在预约系统上建立账户,由此取

得仪器使用资格。



2.如无法按计划使用仪器,需提前取消预约时段。如未按照规定取消导致仪器闲置,此时间将计入该课题组的仪器使用机时,而且视情节

严重与否中心可取消该课题组1周的预约资格。



3.在网上预约机时必须使用自己的账户,不得擅自使用他人账户预约,否则可取消该课题组1个周的预约资格。



4.预约时段仅供预约本人使用。如擅自将时段转借他人,则至少取消该课题组1个周的预约资格。



5.按照预约时间使用仪器,并如实登记实际使用时间。若进行不如实登记,一经发现核实则至少取消该课题组1周的预约资格。



仪器使用:



6.取得使用资格的用户首次上机前必须仔细阅读仪器中心的各项管理制度,并签责任书同意遵守相关管理制度,按照规定进行操作。



7.使用过程中禁止无关人员进入仪器室。如未经同意私自带领其他无关人员进入仪器室,则至少取消该课题组1周的预约资格。



8.使用过程中不得擅自移动仪器零件和更改软件设置,不得自行安装和更换仪器有关部件,不得改变室内空调及加湿器等温度及湿度控

制。



9,实验结束后,按照每台仪器的使用清洗规则,对设备进行彻底清洁。



10.严格按照仪器操作规范进行实验,对于多次违反操作规则者,管理员有权暂停其用户预约资格。



11.使用过程中如仪器出现问题,请及时通知管理员,严禁擅自处理与隐瞒不报。



12.禁止在仪器室吃东西或带入有色饮料。



13.严禁故意损坏仪器。如因操作不当导致仪器出现故障,应立即报告管理人员,并如实进行登记。



14.严格执行登记制度。如实登记课题组及操作姓名、使用目的、样品数量、使用日期、使用开始和结束的时间等。未如实登记者,经调

查确认后可被取消仪器预约资格。



15.凡未取得操作资格又在无人看管的情况下私自使用仪器的用户,将被取消预约资格。



16.独立操作用户有以下行为,一经发现核实,立刻取消其预约资格:不及时报告因操作错误引发的仪器故障;使用未被授权的仪器。



17.如果被取消使用权的用户希望重新恢复资格,则必须重新参加培训,并重新获得操作资格。



18.实验完毕后,请用户自行清理实验台面,带走自己的物品,并在仪器记录本上如实登记使用情况。



19.凡在管理员非工作时间段使用仪器的用户,在实验结束后必须与下一个用户进行交接后方可离开。如确定下一个用户不能按时使用或

取消实验,则需按照仪器操作规定清理并关闭相关设备。



20.每天最后一个使用仪器的用户需按照规定关闭仪器及照明,按照仪器管理员的要求完成仪器整理工作,并锁好门窗。



21.用户在使用仪器过程中,应遵守中心有关规定并听从仪器管理员的安排,尊重管理员的工作。



22.对于严格遵守仪器中心各项规则、积极配合仪器管理工作的用户,中心可对其进行奖励,奖励办法另行制定。

实验数据:



23.数据必须保存在指定位置,不得随意保存。



24. 未经同意请勿私自使用用来采集实验数据的计算机光驱、刻录机和USB接口,以免计算机感染病毒影响他人使用。



25. 原则上机时不能用于处理数据。需要刻录数据的用户需与管理员预约,刻录数据应由管理员进行操作。



26.实验数据及时备份,中心仅负责保留一个月。每月月底清理数据磁盘。